1. Definir los objetivos principales de cada programa de Mentoría: Estos son los objetivos principales que desarrollamos para nuestro programa de Mentoría de acuerdo con el currículo.

• Conocer las mejores prácticas de mentoría.
• Conocer posibles industrias, sectores y roles en los cuales podría ejercer.
• Acceder a contenidos para estar mejor preparados ante convocatorias y/o entrevistas laborales.
• Evaluar el balance que tienen en los componentes más importantes de sus vidas.
• Desarrollar el “Plan de la Odisea”: 3 alternativas de planes de vida a 5 años.
• Desarrollar un plan de acción para validar las diferentes alternativas de los planes de vida.
• Empoderarse de la definición de sus proyectos de vida.

1. Convocatorias: Teniendo en cuenta la población objetivo a la que va dirigida el programa, se debe diseñar un formato o formulario de aplicación con la información que consideres pertinente conocer, por ejemplo, datos personales, académicos, laborales, intereses, becas, motivaciones y compromiso, etc. ***Aquí puedes revisar el tipo de preguntas que realizamos en el formulario de aplicación para mentees y mentores.***

• Mentees: Primero recomendamos realizar un cronograma de actividades (ver un ejemplo) para estar organizados en cuanto a los momentos claves que deben suceder para ejecutar el programa. En primera medida, se recomienda realizar la convocatoria con 1-2 meses de antelación a la fecha de comienzo del programa, una vez estén abiertas las inscripciones para ser mentees, Se les dan entre 15-20 días a los jóvenes para completar el proceso de aplicación.

  Después de evaluar las primeras aplicaciones, si es necesario se realiza en un segundo filtro, entrevistas para confirmar la aplicación que realizó el joven que está aplicando. (Ver ejemplo de cómo hacer entrevistas)

• Mentores: Se realiza una convocatoria ya sea de forma paralela a la de los mentees o después de conocer qué tipo de perfiles se necesitan. (Se recomienda que la segunda especialmente). Se estima un tiempo entre 15-20 días para recibir las aplicaciones. El formulario de aplicación de mentores no debe ser tan extenso, se debe ser muy concreto en lo que queremos conocer del mentor/a, en este caso sobre datos académicos, personales, experiencias laborales y motivaciones.

  Las convocatorias se pueden hacer públicas, compartir con la red de contactos, egresados de algún programa, enviar correos electrónicos, depende de los organizadores escoger el medio más efectivo para comunicar al público objetivo.

  Sin embargo, con base a la experiencia de estos últimos 7 años, hemos generado una estrategia efectiva sumando los siguientes pasos:

  

Es importante destacar la importancia de usar Whatsapp Business en el proceso de contacto de potenciales participantes. Esta estrategia permite de forma rápida y efectiva, utilizando las respuestas rápidas de la aplicación, dar a conocer las bondades del programa, compartir información de inscripción e invitaciones que no son vistas en el correo electrónico o redes sociales, al mismo tiempo que con respuestas preestablecidas resolvemos preguntas frecuentes.