Seguimiento sesiones de Mentoría: Son las diferentes estrategias que se utilizan para supervisar y apoyar las relaciones de Mentoría. Los Directores y coordinadores de Programa tienen la responsabilidad de hacer seguimiento a las respectivas parejas de mentores y mentees. Es importante que los mentees y mentores se sientan acompañados en el proceso. Ten en cuenta lo siguiente:
- Realización y actualización de un máster de seguimiento que les permita conocer cómo va cada relación de Mentoría, utilizando la estrategia semáforo. El máster lo pueden realizar en Excel, primero creando una carpeta en drive en donde tenga acceso todo el equipo. Herramienta de seguimiento: AQUÍ
- Se deben enviar las respectivas encuestas del programa y verificar que los mentees las hayan realizado.
- Utilizar diferentes estrategias de empoderamiento para que los mentees lideren la relación de mentoría.
- En el día a día, apagar incendios o manejar situaciones disfuncionales que se presentan
- Envío de recordatorios a través de correos/mensajes/ llamadas de seguimiento.
- Monitorear que la relación Mentee- Mentor se esté realizando, para saber manejar las diversas situaciones que se presentan. Asignando un código y grupo de whatsapp a cada relación de mentoría. Como lo refleja este ejemplo:
- Registrar los casos de deserción con fecha y razón, después de haber intentado comunicarse con el mentee de forma directa. Posteriormente, notificar al mentor/a.
- Seguimiento para que realicen las actividades de cada etapa: Sesiones de mentoría, envío de las guías, experiencias y diligenciamiento de las encuestas.
- Creación de un grupo de WhatsApp con los mentees y mentores, tener grabados los números de contacto de los mentees y mentores.
